Fase de elaboración
Tomar la decisión de participar en un proyecto europeo siempre se acompaña de una reflexión sobre qué rol será necesario asumir: el de Coordinador, el de Socio, el de Asociado o el de Subcontratado.
¿Pero qué implica cada rol?
Los socios contribuyen a la implementación y reciben fondos que tendrán que justificar debidamente.
El Coordinador es el responsable del proyecto. Tiene buena experiencia previa en proyectos europeos y un buen nivel de tesorería.
Los Asociados contribuyen a implementar una pequeña parte del proyecto pero no son beneficiarios de fondos.
Los Subcontratados implementan una actividad específica del proyecto. No forman parte del Partenariado y normalmente son seleccionados a través de procesos competitivos (licitaciones).
OPCIÓN A:
SOCIO DE UN PROYECTO
Ser socio de un proyecto requiere desarrollar nuestra propia narrativa y diseminarla a posibles jefes de fila.
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Desarrollar nuestra narrativa
Será nuestra tarjeta de visita para encontrar a otros socios o jefes de fila, y puede incluir:
Infodays
Otros eventos
Herramientas de búsqueda
de programas
Puntos de Contacto Nacionales
2
Circular la narrativa a través de los canales adecuados
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Circular la narrativa a través de los canales adecuados
Infodays
Otros eventos
Herramientas de búsqueda
de programas
Puntos de Contacto Nacionales
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Una vez formamos parte
de un Partenariado como
socios, se nos requerirán
las siguientes contribuciones:
Hacer todos los trámites administrativos necesarios
Por ejemplo, para la mayoría de Programas Europeos gestionados desde Bruselas, es obligatorio obtener el número PIC.
Contribuir a la elaboración
de la propuesta
El Coordinador requerirá la implicación de todos los socios, tanto para la Descripción del Proyecto (parte técnica) como para el Presupuesto (parte financiera).
OPCIÓN B:
COORDINADOR DE UN PROYECTO
1
Construir el partenariado europeo
Coordinador
El Coordinador es el principal responsable del proyecto.
Requisitos
No puede ser coordinadora cualquier organización. Este perfil requiere tener una buena experiencia previa en proyectos europeos y un importante músculo financiero
Rol fundamental
El Coordinador debe liderar el diseño de la propuesta y coordinar las contribuciones aportadas por el resto de los socios. Es el interlocutor principal con el Programa Europeo.
CONSEJO
“Date tiempo para crecer”
Avanza lentamente pero de forma segura: comienza siendo socio de una organización experimentada antes de liderar un proyecto. Mejor no arriesgarse a ser coordinador si no tenemos experiencia previa.
Socio
Los socios son un elemento clave de cualquier proyecto.
CONSEJO
«Construye alianzas»
Construye alianzas locales e internacionales sólidas, que puedan conducirnos a nuevas propuestas y futuros proyectos.
Una vez montado el partenariado, es esencial implicar a los socios en la elaboración del Proyecto, tanto a nivel técnico como financiero.
Una memoria técnica
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Redactar la propuesta
Coordinar los inputs de los socios
La memoria es una descripción del proyecto de 70 a 100 páginas aproximadamente.
Contiene los siguientes apartados:
Objetivos
Indique cómo su propuesta aborda el desafío específico y el alcance del tema, y está en línea con las políticas de la UE en la materia
Metodología
Concepto general que sustenta el proyecto. Principales ideas, modelos o suposiciones involucradas
Audiencia del grupo objetivo
¿Quién se beneficiará de su proyecto?
Programa de trabajo
Conjunto de actividades estructuradas en diferentes paquetes de trabajo
Presupuesto
El presupuesto debe estar muy bien diseñado de entrada. Dependiendo de los programas, los tipos de gastos elegibles pueden variar e incluir más o menos categorías.
Categorías comunes
Personal
Equipment
Subcontracting
Administrative & office
Travel & subsistence
Tarifa plana
Tarifa plana: porcentaje de gastos – justificación no necesaria
Categorías no siempre contempladas
Infrastructure
Preparation costs
Lump sum
Lump sum: importe pagado en una vez al comienzo del proyecto
Coordinador
El Coordinador es el encargado de redactar la propuesta. Cuenta con los inputs de los socios que también participan de su elaboración.
Empresa externa
Existe también la posibilidad de recibir soporte por parte de una empresa externa especializada en la formulación de propuestas.
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Entregar la propuesta final
A continuación encontrará un cronograma indicativo de un ciclo completo, que va desde la publicación de la convocatoria a la implementación del proyecto.
CONSEJO
“Se paciente y persevera”
El proceso para conseguir resultados positivos es largo y podemos encontrarnos con desilusiones. Hay que perseverar y no desesperar, ¡siempre habrá nuevas oportunidades!
Si la propuesta no es seleccionada, la comisión de evaluación envía al consorcio un análisis detallado con la valoración de la propuesta y detección de puntos débiles. Es un documento clave por si queremos presentar una versión mejorada en la siguiente convocatoria.
Coordinador
El Coordinador es el encargado de redactar la propuesta. Cuenta con los inputs de los socios que también participan de su elaboración.
Empresa externa
Existe también la posibilidad de recibir soporte por parte de una empresa externa especializada en la formulación de propuestas.
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Entregar la propuesta final
A continuación encontrará un cronograma indicativo de un ciclo completo, que va desde la publicación de la convocatoria a la implementación del proyecto.
CONSEJO
“Se paciente y persevera”
El proceso para conseguir resultados positivos es largo y podemos encontrarnos con desilusiones. Hay que perseverar y no desesperar, ¡siempre habrá nuevas oportunidades!
Si la propuesta no es seleccionada, la comisión de evaluación envía al consorcio un análisis detallado con la valoración de la propuesta y detección de puntos débiles. Es un documento clave por si queremos presentar una versión mejorada en la siguiente convocatoria.
OPCIÓN C:
ASOCIADO
ASOCIADO
El rol de Asociado está contemplado en algunos Programas Europeos.
OPCIÓN D:
SUBCONTRATADO
SUBCONTRATADO
El subcontratado no forma parte del partenariado o consorcio y no tiene responsabilidad alguna hacia la Comisión Europea.
Una de las categorias presupuestarias de un Proyecto Europeo es la Subcontratación. A través de esta partida, se puede contar con la experiencia de una entidad tercera para que realice una tarea muy concreta del proyecto (por ejemplo el desarrollo de una web o una app; un estudio de investigación; un módulo formativo, etc.).
Generalmente los subcontratados se seleccionan a través de un proceso competitivo gestionado por el Coordinador o Socio del proyecto que gestione esta parte del presupuesto.
Una de las categorias presupuestarias de un Proyecto Europeo es la Subcontratación. A través de esta partida, se puede contar con la experiencia de una entidad tercera para que realice una tarea muy concreta del proyecto (por ejemplo el desarrollo de una web o una app; un estudio de investigación; un módulo formativo, etc.).
Generalmente los subcontratados se seleccionan a través de un proceso competitivo gestionado por el Coordinador o Socio del proyecto que gestione esta parte del presupuesto.